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서울특별시중랑구 규칙 제
586
서울특별시중랑구 기록관 운영 규칙
제 장 총칙
제 조 목적
) 이 규칙은
공공기록물 관리에 관한 법률 제
13
조 및 같은 법
시행령 제
10
조에 따라 서울특별시중랑구 기록관 이하 기록관 이라 한다 을
설치하고 그 운영에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다
제 조 정의
) 이 규칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.
1. “기록물 이란 서울특별시중랑구 이하
라 한다
및 그 소속기관의
업무와
관련하여
생산
또는
접수한
문서도서대장카드도면시청각물
전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.
2.
“기록물관리 란
기록물의
생산 분류 정리 이관 수집 평가 폐기
보존 공개 활용 및 이에 부수되는 제반업무를 말한다.
3. “
기록관 이란 기록물을 체계적으로 보존 관리하고 효율적으로 활용하기
위하여 필요한 보존서고 열람실 사무실 작업실 보존시설 및 장비 기록
관리시스템 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를
말한다.
4. “기록관리시스템 이란 기록관에서의 기록물의 수집 보존 복제본 제작
및 이중보존매체의 제작을 포함한다
활용 이관 폐기 등
기록물 관리를
전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.
5. “전자기록생산시스템 이란
사무관리규정 제 조제
12
호부터 제
14
호까지
정한 전자문서시스템 행정정보시스템 업무관리시스템을 말한다
제 조 적용범위
) 이 규정은 구 및 그 소속기관에 적용되며 기록관 운영에
관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는
바에 따른다.
제 장 기록관의 설치 및 분장업무 등
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