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제 조 기록관의 설치 등
) ① 기록관은
서울특별시중랑구 행정기구 설치 조례
시행규칙
이하
시행규칙 이라 한다 에 따라 기록업무를 담당하는 부서에
설치하며 민원여권과장이 기록관장이 된다
② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리
전문요원 이하
전문요원 이라 한다 과 기록물의 정리 기술 기록정보 관리
보존업무 그 밖에 기록물관리의 업무수행에 필요한 전문인력을 배치하여야
한다.
기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리부서의
장으로 하여금 기록물관리책임자를 지정하여 처리부서의 기록물관리 업무를
수행하도록 하여야 한다.
제 조 기록
관장의 업무
관장의 업무))))
기록관 업무 중 비밀기록물의 관리 및 간행물 등록
확인은 시행규칙에 따라 보안 업무를 담당하는 부서장이 수행한다.
② 기록관 업무 중 전자기록생산시스템의 운영 관련 업무는 시행규칙에 따른
전자문서시스템 관리 업무를 담당하는 부서장이 수행한다.
기록관 업무 중 행정자료실 관리 업무는 시행규칙에 따른 각종 홍보용
도서관리에 관한 업무를 담당하는 부서장이 수행한다.
기록관장은 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.
1.
기록물관리에 관한 기본계획 수립 시행
2.
소관기록물 수집 관리 및 활용
3.
기록관리기준표의 관리
4.
기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보
5.
보존기간
30
년 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관
6.
주요 회의록 조사 연구 검토서 행정박물 시청각기록물의 관리
7.
미등록 기록물의 수집 및 등록관리
8.
기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리
9.
소관 비공개기록물의 공개 재분류
10.
기록물 서고 관리
11.
기록물 정수점검 및 실태조사
12.
기록물관리 지도 교육운영계획의 수립 및 시행
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